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趙光黨政辦主任
協助領導全面負責研究院日常工作的協調與運行，兼任黨政聯席會秘書。
分管工作辦公地點：第十二館606 郵箱：04960@buaa.edu.cn 辦公電話：82317398 -
楊敏行政/人事秘書
負責研究院日常人事及行政管理等相關工作。
分管工作辦公地點：第十二館613 郵箱：yangm@buaa.edu.cn 辦公電話：82317159 -
盧志紅行政/科研秘書
負責研究院科研項目管理工作，兼任質量專員及文獻信息聯絡員。
分管工作辦公地點：第十二館614 郵箱：08285@buaa.edu.cn 辦公電話：82317392 -
王瑛行政/教務秘書
負責研究院研究生教務秘書及學生管理等相關工作，兼任質量保障辦公室主任。
分管工作辦公地點：第十二館614 郵箱：wy@buaa.edu.cn 辦公電話：82317392 -
湯廣銀行政/資産與安全管理員
負責研究院資産管理、消防安全、基礎條件設施與資産運維及行政管理等相關工作。
分管工作辦公地點：第十二館614 郵箱：tgy@buaa.edu.cn 辦公電話：82317392 -
王正倩行政/财務秘書
負責研究院日常财務管理及行政管理等相關工作。
分管工作辦公地點：第十二館613 郵箱：wangzhengqian@buaa.edu.cn 辦公電話：82317390 -
趙松行政/安全員
協助黨政辦公室主任完成研究院專項安全相關工作，兼任集成試驗中心成員。
分管工作辦公地點：第十二館614 郵箱： 辦公電話：82317392
